Payroll-as-a-Service

Unsere komfortable und sorgenfreie Alternative zur unternehmenseigenen Lohnbuchhaltung

Welche Lösung passt zu Euch?

Payroll-as-a-Service by XTAX
Small Businesses
Zwei Smartphones mit geöffneten Anwendungen des Kundenportals der XTAX Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG. Das linke zeigt das Anmeldefenster für Mitarbeiter und Unternehmen, das rechte begrüßt eine Nutzerin namens Maria und bietet Optionen zur Datenverwaltung.

Kleineren Firmen ohne eigene Personalmanagementlösung empfehlen wir Payroll-as-a-Service über unsere Portal-Lösung mit dem innovativen XTAX Kundenportal und der smarten XTAX Mitarbeiter App

Weitere Informationen
Payroll-as-a-Service by XTAX
Medium and Large Corporations

Unternehmen mit eigenem Vorsystem für Personalmanagement oder Zeiterfassung empfehlen wir Payroll-as-a-Service über unsere individuelle Schnittstellen-Lösung mit direkter Anbindung an die
XTAX Lohnbuchhaltungssoftware

Weitere Informationen
Vertikales Banner mit dem Logo und Schriftzug "XTAX Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG" über der Bezeichnung "SMART Payroll Suite"

Payroll-as-a-Service for Small Businesses

Unsere Portal Lösung
für kleinere Firmen

Payroll-as-a-Service for Small Businesses

Kurz und knapp: Eure Vorteile

  1. Payroll-as-a-Service for Small Businesses ist ohne Vorlaufzeit sofort für Euch verfügbar
  2. Neue Mitarbeiter können innerhalb kürzester Zeit über unser mobile-fähiges Kundenportal angelegt werden.
  3. Die Abwicklung erfolgt vollständig digital - ohne Medienbrüche und ohne Telefonate, Post oder persönliche Treffen.
  4. Die Lohnabrechnung erfolgt rechtssicher über die XTAX Smart Payroll Suite mit der Sorgfalt und dem Qualitätsanspruch einer  Steuerberatungsgesellschaft.
  5. Sämtliche Auswertung, Zahlungslisten und Lohndokumente werden Euch und Euren Mitarbeitern komfortabel und datenschutzkonform über das XTAX Smart Document Handling zur Verfügung gestellt.
Zwei Smartphones mit geöffneten Anwendungen des Kundenportals der XTAX Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG. Das linke zeigt das Anmeldefenster für Mitarbeiter und Unternehmen, das rechte begrüßt eine Nutzerin namens Maria und bietet Optionen zur Datenverwaltung.

Payroll-as-a-Service for Small Businesses

Erklärung: was ist Payroll-as-a-Service?

Illustration einer Person, die auf einen Computerbildschirm mit einer Gehaltsabrechnung deutet, daneben steht ein Taschenrechner, was auf eine digitale Gehaltsabrechnung hindeutet.
Payroll-as-a-Service oder auch ausgelagerte Lohnbuchhaltung bezeichnet die Praxis, bei der Ihr als Unternehmen die Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnungen Eurer Mitarbeiter an einen externen Dienstleister wie XTAX übertragt.

Der externe Dienstleister, oft als Lohnbuchhaltungsservice oder Outsourcing-Partner bezeichnet, übernimmt die Aufgaben der Lohnabrechnung, inklusive sämtlicher Steuer- und Sozialversicherungsbeitragsberechnungen sowie alle anderen damit zusammenhängenden Aufgaben.

Er kommuniziert mit Mitarbeitern in Lohnfragen und mit Behörden wie Finanzämtern und Krankenkassen in Steuer- und Beitragsfragen, damit Ihr weniger Zeit mit derartigen bürokratischen Vorgängen verbringen müsst.
Es gibt verschiedene Gründe, warum Euer Unternehmen sich für die Auslagerung der Lohnbuchhaltung entscheiden könnte. Dazu gehören unter anderem:
‍
‍Kostenersparnis: Die Auslagerung der Lohnbuchhaltung kann kosteneffizienter als die Lohnbuchhaltung über eine unternehmenseigene Fachabteilung sein, da Ihr hierbei nicht in internes Personal, Software und Schulungen investieren müsst. Hinzu kommt der hart umkämpfte Markt für Fachkräfte, der durch eine sinkende Anzahl ausgebildeter Lohnbuchhalter und deren stetig steigende Gehaltsansprüche geprägt ist.

‍Expertise: Spezialisierte Lohnbuchhaltungsdienstleister verfügen oft über Fachkenntnisse und Erfahrung, um komplexe steuerliche und rechtliche Anforderungen zu bewältigen. Gerade XTAX kann als Steuerberatungsgesellschaft bestens durch die undurchsichtige Rechtslage im Steuer- und Sozialversicherungsdschungel navigieren.
Zwei Personen analysieren eine Finanzdaten-Dashboard-Anzeige mit Balken- und Tortendiagrammen, umgeben von weiteren statistischen Elementen, was auf eine interaktive Datenanalyse in der Finanzbuchhaltung hinweist.
Illustration einer Person, die überlegt vor einer grossen Checkliste steht, neben einem Kalender mit dem Datum 10 und Münzstapeln, symbolisch für die Effizienz und Zeitersparnis durch Outsourcing der Lohnabrechnung.
‍Zeitersparnis: Die Auslagerung ermöglicht es Euren internen Teams, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während die Lohnabrechnung von Fachleuten verwaltet wird. Einige Stellenprofile in Eurer Personalabteilung könnten dadurch an Komplexität verlieren, da es nicht mehr zwingend erforderlich ist, eigene Fachexperten für den umfangreichen Regelungsbereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu beschäftigen.

‍Compliance: Externe Dienstleister sind in der Regel besser darauf vorbereitet, gesetzliche Vorschriften und Compliance-Anforderungen im Bereich der Lohnbuchhaltung zu erfüllen. Gerade bei den regelmäßig wiederkehrenden Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen zahlt es sich aus, Experten auf seiner Seite zu haben, die wie XTAX jahrelange Erfahrung im Umgang mit staatlichen Prüfungen haben.
Der Prozess der ausgelagerten Lohnbuchhaltung umfasst in der Regel die Sammlung von Mitarbeiterdaten, die Berechnung von Löhnen und Gehältern, die Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, die Erstellung von Gehaltsabrechnungen sowie die Bereitstellung von Berichten für das Unternehmen. Durch die Auslagerung können Unternehmen flexibler auf Veränderungen in der Personalstruktur reagieren, da sie nicht direkt für die notwendigen Ressourcen und Schulungen verantwortlich sind. Es ist jedoch wichtig, dass Euer Unternehmen bei der Auswahl eines Outsourcing-Partners sicherstellt, dass dieser zuverlässig, erfahren und in der Lage ist, die individuellen Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.
Illustration einer Person, die vor einem Monitor mit aufsteigendem Diagramm steht, neben einem Kalenderblatt mit dem Datum 15, einer Waage der Justiz und einem Häkchen in einer Uhr, was auf die Einhaltung von Compliance in der Lohnbuchhaltung und die Expertise bei gesetzlichen Prüfungen hinweist.

Payroll-as-a-Service for Small Businesses

Der Ablauf: So funktioniert es

Screenshot einer Mobiltelefon-Anwendung von "XTAX" zum Hochladen eines Arbeitsvertrages mit einer visuellen Anleitung und dem Schritt 1: "Arbeitsvertrag hochladen", daneben Textanweisungen für den Nutzer zur Handhabung.

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Verantwortlichkeiten: Wer macht was?

Illustration von zwei Personen, die an einem grossen, interaktiven Interface arbeiten, auf dem ein Benutzerkonto angelegt wird, eine mit einem Megaphon und die andere sitzend, neben einem symbolischen Aktenkoffer, der Geschäftlichkeit suggeriert.
Das Unternehmen
Registrierung im Kundenportal

Nachdem in unserem Online-Shop ein Abrechnungsguthaben erworben wurde, habt Ihr Zugriff auf unser Kundenportal. Sobald dort die für die Lohnabrechnungen fehlenden Angaben ergänzt wurden, kann es mit der Anmeldung der Mitarbeiter weitergehen.

Übermittlung von Vertrags- und Vergütungsinformationen

Mitarbeiter können ganz einfach für die Lohnabrechnung angemeldet werden. Entweder Ihr schickt uns ein Foto von für die Lohnabrechnung relevanten Seiten des Arbeitsvertrages oder Ihr lasst uns diese Informationen für einen oder mehrere Mitarbeiter gleichzeitig der Datei-Upload zukommen.

Übermittlung von Kontaktdaten

Zuletzt benötigen wir noch eine aktuelle E-Mailadresse Eurer Mitarbeiter, damit wir die weiteren Prozessschritte direkt mit Euren Mitarbeitern durchführen können.

Gratulation! An diesem Punkt habt Ihr alles getan, was für eine Lohnabrechnung mit XTAX benötigt wird!

Illustration einer Person, die neben einem überdimensionalen Lebenslauf mit Foto und abgehakten Listenpunkten sitzt, was auf den Prozess der Übermittlung von Personaldaten an die Lohnsoftware hinweist.
Der Mitarbeiter
Übermittlung von Personaldaten

Mitarbeiter, die Ihr angemeldet habt, erhalten von uns unmittelbar eine Begrüßungsemail mit Link zu unserem interaktiven Personalfragebogen. Dort ergänzt der Mitarbeiter die für die Lohnabrechnung relevanten Informationen.

Übermittlung von Fehlzeiten

Fehlzeiten wie Arbeitsunfähigkeit oder bezahlter Erholungsurlaub können Eure Mitarbeiter die Fehlzeit komfortabel und digital über unser Mitarbeiterportal melden. Freigabebedürftige Fehlzeiten leiten wir komfortabel an Euch weiter und melden die Genehmigung oder Ablehnung über das Mitarbeiterportal an den Mitarbeiter zurück.

Übermittlung von Arbeitszeiten

Auch für Stundenlöhner, deren monatliche Vergütung von der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden abhängt, haben wir eine komfortable Lösung. Die Arbeitszeiten melden die Mitarbeiter entweder als Gesamtsumme zum Ende des Monats oder täglich unter Angabe der konkreten Lage der Arbeitszeit. Gemeldete Arbeitszeiten leiten wir unmittelbar zur Freigabe an Euch weiter.

Illustration einer Person, die auf einen grossen Monitor schaut, auf dem "Payroll" steht, mit einem darunterliegenden Geldscheinsymbol, was auf Lohnabrechnung oder Gehaltsabrechnung hinweist.
XTAX
Berechnung der Bruttolöhne

Auf Basis der von Euch und Euren Mitarbeitern übermittelten Informationen, sowie geltender Rechtsvorschriften berechnen wir für Euch den Bruttolohn Eurer Mitarbeiter. Dies beinhaltet Zulagen, Zuschläge, Sonderzahlungen sowie sämtliche anderen uns bekannt gemachten Vergütungsbestandteile.

Sozialversicherungsrechtliche Einordnung

Minijobber, Midijobber, Werkstudenten oder Auszubildende? Viele dieser Personengruppen erfordern eine besondere Behandlung in steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Hinsicht. XTAX nimmt Euch die Entscheidung, wie die Mitarbeiter einzuordnen sind, ab und entscheidet auf Grundlage der verfügbaren Informationen, welche Einordnung vorzunehmen ist.

Berechnung der Nettolöhne

Basierend auf dem errechneten Bruttolohn und der sozialversicherungsrechtlichen Einordnung kalkuliert XTAX die abzuführenden Steuern und Sozialversicherungbeiträge sowie den Nettolohn des Mitarbeiters. Hierbei werden sowohl das geltende Recht als auch wirtschaftliche Ermessensspielräume für Euch optimal ausgenutzt.

Meldewesen und Dokumentation

Finanz, Krankenkassen und sonstige Behörden werden von XTAX automatisch im Rahmen der geltenden Mitteilungspflichten über die Ergebnisse der Lohnabrechnung informiert. Die Dokumentation der abgesetzten Meldungen erfolgt revisionssicher auf unseren europäischen Servern und wird Euch auf Wunsch und bei Bedarf zur Verfügung gestellt.

Zahlungslisten und Auswertungen

Nach erfolgreich beendeter Abrechnung übermitteln wir Euch die Überweisungsträger für die Löhne und Gehälter Eurer Mitarbeiter zum komfortablen Import in Eure Banking Software oder zur manuellen Überweisung. Lohnscheine, Steuer- und Sozialversicherungsmeldungen werden Euren Mitarbeitern verschlüsselt, digital zur Verfügung gestellt.

Payroll-as-a-Service for Small Businesses

Technologie: Was passiert im Hintergrund?

Interaktive Grafik, die den Prozess der Mitarbeiteranmeldung und Vertragsdatenverifizierung in der XTAX Smartphone-App zeigt, gefolgt von einem Überblick über die kompatible Lohnabrechnungssoftware "DATEV LODAS", "Sage HR Suite" und "P&I LOGA", verbunden mit den Services "SMART Payroll Suite" und "SMART Document Handling".
XTAX bietet Payroll-as-a-Service mit einem innovativen digitalen Ansatz, der die ansonsten häufig sehr müßige und bürokratische Lohnbuchhaltung komfortabel und effizient abbildet.
Ihr erhaltet Zugriff zu unserem Kundenportal und Eure Mitarbeiter erhalten Zugriff auf unser Mitarbeiterportal. Dort werden alle für die Lohnabrechnung relevanten Daten und Dokumente hinterlegt. Beide Portale sind responsive und können sowohl auf mobilen Endgeräten als auch über den Webbrowser aufgerufen werden.
Illustration einer Person, die durch eine Lupe auf ein Clipboard mit einem bewilligten Bewerberprofil schaut, symbolisch für den Zugriff auf das Mitarbeiterportal.
Illustration einer Person, die auf einem Stapel von Datenservern sitzt und an einem Laptop arbeitet, mit einer Cloud und einem Pfeil nach oben, was das Hochladen von Daten in die SMART Payroll Suite symbolisiert.
Die Daten, die über die Portale erfasst werden, werden in der SMART Payroll Suite analysiert, ergänzt und aufbereitet. Dort wird der jeweilige Bruttolohn berechnet und die sozialversicherungsrechtliche Einordnung vorgenommen. Die angereicherten Daten werden dann in eine passende, lizensierte Lohnabrechnungssoftware eingespielt.
In der Lohnabrechnungssoftware erfolgt die Berechnung der Steuern und Beiträge. Auf deren Basis wird der Nettolohn ermittelt und die vorgeschriebenen Meldungen an die staatlichen Stellen werden abgesetzt. Auswertungen, Dokumente und Zahlungslisten werden aus der Lohnabrechnungssoftware in das SMART Document Handling übergeben und von dort aus zurück in das Kundenportal und das Mitarbeiterportal übertragen, um Euch und Euren Mitarbeitern unkompliziert und rechtssicher Zugriff zu gewähren.
Illustration einer Person, die vor einem Monitor mit Diagrammen und einem Mobilgerät mit Tortendiagramm sitzt, neben Servern und einem Häkchen-Symbol, was die Steuer- und Beitragsberechnung in der Lohnabrechnungssoftware und die Übertragung der Daten in das SMART Document Handling und die Kundenportale darstellt.

Unsere transparenten Preise

Initiale Beratung und Prozessdefinition
kostenlos
Preis pro Lohnabrechnung*
20,00 € pro Monat
Hotline Support werktags (8:00 bis 17:00 Uhr)
kostenlos
Notfall Hotline (365 Tage im Jahr, ganztägig)
120,00 € pro angefangene
30 Minuten
Payroll Experte (Vor-Ort Termin)
150,00 € pro Stunde
Außerordentliche manuelle Erfassung von Stamm- oder Bewegungsdaten
10,00 € pro Mitarbeiter
pro Monat

* eine Lohnabrechnung beinhaltet die Abrechnung eines Mitarbeiters im Abrechnungsmonat, sowie sämtliche eventuell anfallenden Nachberechnungen für bereits abgerechnete Monate. Volumenrabatte werden ab der 51. Lohnabrechnung angeboten.

Payroll-as-a-Service for Small Businesses

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Abschnitte
Bestellung
Zusammenarbeit
Sonstiges
Bestellung
Wie funktioniert die Bezahlung bei XTAX?

Bei XTAX erfolgt die Bezahlung ganz unkompliziert und komfortabel. Ihr erwerbt über unseren Online-Shop ein Guthaben für Lohnabrechnungen und erhaltet direkt im Anschluss Zugriff auf unser Kundenportal. Führen wir für einen Mitarbeiter eine Lohnabrechnung durch, reduziert sich Euer Guthaben um den Preis einer Lohnabrechnung.

Was passiert, wenn mein Guthaben für Lohnabrechnungen aufgebraucht ist?

Sobald absehbar ist, dass Euer aktuelles Guthaben für Lohnabrechnungen nicht mehr ausreicht, um Eure Belegschaft einen weiteren Monat lang abrechnen zu können, erhaltet Ihr von uns eine Erinnerung per E-Mail. Sollte während der Lohnabrechnung das Guthaben dennoch nicht ausreichen, erinnern wir Euch ein zweites Mal per E-Mail. Wird das Guthaben dann auch nach unserer zweiten Erinnerung nicht aufgefüllt, kann die Lohnabrechnung nicht durchgeführt werden.

Was passiert, wenn ich technische Probleme beim Auffüllen meines Guthabens habe?

Unser technischer Support steht unter support@xtax.de jederzeit zur Verfügung. Aktive Kunden erhalten darüber hinaus die Kontaktdaten unserer Kundenhotline, die schnell und unkompliziert Abhilfe schaffen kann.

Ich habe kein Paypal Konto. Kann ich trotzdem Kunde bei XTAX werden?

Ja! Ein Paypal Konto ist keine Voraussetzung um Kunde bei XTAX zu werden. Paypal ist zwar als Zahlungsdienstleister obligatorisch, aber auch eine Zahlung per Kreditkarte oder Lastschrift ohne Paypal Konto funktioniert ohne Probleme.

Zusammenarbeit
Kann man XTAX auch anrufen oder erfolgt die Kommunikation nur über das Kundenportal und das Mitarbeiterportal?

Natürlich! Als aktive Kunden könnt Ihr uns während der üblichen Geschäftszeiten sowohl per E-Mail als auch telefonisch erreichen. Sämtliche Fragen zu den Lohn- und Gehaltsabrechnungen Eurer Mitarbeiter beantworten wir selbstverständlich ohne Zusatzkosten.

Wie erhaltet Ihr die für die Abrechnung relevanten Informationen?

Über das Kundenportal und das Mitarbeiterportal fragen wir die für die Abrechnung relevanten Informationen einfach und zuverlässig ab.

Als Kunde gebt Ihr lediglich die Informationen aus dem Arbeitsvertrag (z.B. die Vergütung und die Vertragslaufzeit) sowie eine E-Mailadresse Eures Mitarbeiters an.

XTAX fragt dann direkt beim Mitarbeiter nach allen weiteren Informationen, die für die Abrechnung benötigt werden (z.B. Adresse, IBAN, Steuer-Identifikationsnummer oder Sozialversicherungsnummer.

Ich habe alle für die Abrechnung relevanten Informationen schon maschinenlesbar erfasst. Muss ich trotzdem Fotos von den Arbeitsverträgen machen?

Natürlich nicht! Du kannst einfach anstelle eines Fotos Deine Dateien hochladen und unsere Payroll Experts kümmern sich um die Datenübernahme.

Kann ich Euch auch papierne Dokumente zukommen lassen?

XTAX bietet auch einen Scanservice für papierne Dokumente an. Solltest Du Dich hierfür interessieren, dann buche gerne einen Termin über unseren interaktiven Buchungskalender.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter vergessen sollte, seinen interaktiven Personalfragebogen auszufüllen?

Die smarten XTAX Systeme prüfen und analysieren kontinuierlich die Vervollständigung der digitalen Personalfragebögen. Sollte ein Mitarbeiter nach sieben Tagen oder unmittelbar vor der Lohnabrechnung noch nicht alle benötigten Daten ergänzt haben, erinnern wir ihn freundlich per E-Mail. Sollte er auf diese E-Mail nicht reagieren, erinnern wir ein zweites Mal und weisen auf dabei auf die für ihn nachteiligen Konsequenzen eines unvollständigen Personalfragebogens hin.

Bietet Ihr auch Beratungsdienstleistungen an?

Als Steuerberatungsgesellschaft bieten wir natürlich auch reguläre Beratungsdienstleistungen an. Sprecht uns gerne darauf an oder bucht direkt einen Termin über unseren interaktiven Buchungskalender.

Sonstiges
Ich brauche jetzt sofort Hilfe! Ich kann die anstehende Lohnabrechnung nicht bewältigen.

Kein Problem! Über unseren interaktiven Buchungskalender könnt Ihr häufig noch am selben Tag einen Termin für ein Beratungsgespräch buchen. XTAX bietet auch Notfallhilfe für Unternehmen an, deren bisherige Lohnbuchhaltungslösung überraschend wegbricht. Unser Notfallteam führt die Lohnabrechnung zunächst über Eure bisherigen Systeme durch und leitet dann unmittelbar die Umstellung auf die XTAX Lösungen ein, damit es nicht erneut zu einer deratigen Notfallsituation kommt.

Ich bin Steuerberater und benötige Unterstützung bei der Lohnabrechnung meiner Mandanten.

Gerne sprechen wir mit Euch über Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Schreibt uns einfach an partnership@xtax.de oder bucht einen Termin über unseren interaktiven Buchungskalender.

Bietet Ihr auch andere Produkte an?

Natürlich! Bei XTAX könnt Ihr auch Accounting-as-a-Service, unsere digitale Finanzbuchhaltungslösung, sowie das klassische Steuerberatungsmandat buchen. Wir würden uns freuen, mit Euch über die bestmögliche Lösung sprechen zu dürfen.

Payroll-as-a-Service for Medium and Large Corporations

Unsere Schnittstellen-Lösung
für Unternehmen

Payroll-as-a-Service for Medium and Large Corporations

Kurz und knapp: Eure Vorteile

  1. Payroll-as-a-Service for Medium and Large Corporations dockt unsere innovativen, digitalen Lösungen an Eure individuellen Prozesse und Vorsysteme an.
  2. Auf Grundlage einer kurzfristig anberaumten Bestandsaufnahme erarbeiten unsere Payroll Experten zusammen mit Euren Ansprechpartnern die bestmögliche Implementierungsstrategie für Eure konkrete Ausgangssituation.
  3. Für sämtliche Prozessschritte entscheidet Ihr, ob Ihr die proprietäre XTAX Software oder Eure bisherigen Lösungen weiter verwenden möchtet.
  4. Mit dem Wechsel zu XTAX erfolgt Eure Lohnabrechnung rechtssicher über die XTAX SMART Payroll Suite mit der Sorgfalt und dem Qualitätsanspruch einer  Steuerberatungsgesellschaft.
  5. Sämtliche Auswertung, Zahlungslisten und Lohndokumente werden Euch und Euren Mitarbeitern komfortabel und datenschutzkonform über das XTAX Smart Document Handling zur Verfügung gestellt.
Vertikales Banner mit dem Logo und Schriftzug "XTAX Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG" über der Bezeichnung "SMART Payroll Suite"
Ihr habt Fragen zu unserem Produkt oder möchtet direkt über konkrete Einsatzmöglichkeiten sprechen?
Lasst uns in einem unverbindlichen Beratungstermin die Möglichkeiten der Zusammenarbeit durchleuchten!
Illustration einer Person, die auf einen Bildschirm mit der Aufschrift "TAX" zeigt, daneben ein Kalender mit dem Datum 15 und Symbole für erfolgreiche Aufgabenprüfung und E-Mail-Kommunikation.

Payroll-as-a-Service for Small Businesses

Der Ablauf: So funktioniert es

Illustration von zwei Personen, die eine Bestandsaufnahme durchführen, mit einer Lupe über einem Ausrufezeichen auf einem Diagramm, neben Text über Payroll-Experten, die Abrechnungsprozesse analysieren und sich einen Überblick über Systeme und rechtliche Rahmenbedingungen verschaffen.

Payroll-as-a-Service for Small Businesses

Unser Angebot: wieso Payroll-as-a-Service bei XTAX?

Illustration einer Person, die auf eine Bankenfassade mit einem Münzsymbol und einem aufsteigenden Diagramm zeigt, vor einem grossen Ordner, was die Fachkompetenz und Erfahrung in Finanzdienstleistungen sowie die Präzision und Compliance in der Lohnabrechnung und Steuerabrechnung symbolisiert.
Der Markt für ausgelagerte Lohnbuchhaltung ist groß und geprägt von vielfältigen Anbietern unterschiedlicher Art. Während viele externe Lohnbuchhalter ohne staatlich anerkannte Qualifikation agieren, zählt XTAX zu den Steuerberatungsgesellschaften und bietet seinen Kunden damit weitreichende Expertise und einen hohen Qualitätsstandard.
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Doch selbst unter den Steuerberatungsgesellschaften sticht XTAX durch seinen digitalen Ansatz und den Fokus auf effiziente, datengetriebene Prozesse hervor. Wo vielfach noch die Stapelverarbeitung einzelner Sachverhalte vorherrscht, haben bei XTAX bereits smarte Algorithmen, leistungsstarke Schnittstellen und hochmoderne Datenbankoperationen die Arbeit mit unseren Kunden und deren Mitarbeitern revoluitioniert.
Die Auslagerung der Lohnbuchhaltung an XTAX bietet Euch eine Reihe von klaren Vorteilen, die einige Marktbegleiter wahrscheinlich nicht in gleicher Weise für sich beanspruchen können:

‍Fachkompetenz und Erfahrung: Steuerberatungskanzleien wie XTAX verfügen über hochqualifizierte Fachleute mit fundierten Kenntnissen in den komplexen Bereichen der Lohn- und Steuerabrechnung. Die Expertise dieser Fachkräfte, gepaart mit automatisierten, digitalen Prüfmechanismen, garantiert die präzise Umsetzung und Einhaltung der aktuellen Gesetze und Vorschriften.

‍Zeitersparnis für das interne Team: Durch die Auslagerung der Lohnbuchhaltung an XTAX und die moderne, direkte Kommunikation mit unseren Payroll Experten, können sich Eure internen Teams auf ihre eigentlichen Aufgaben und strategischen Aktivitäten konzentrieren, anstatt Zeit und Ressourcen für die Bewältigung komplexer administrativer Aufgaben aufwenden zu müssen.
Illustration einer Person, die auf einen Laptop mit dargestellten Finanztransaktionen zeigt, neben einer Kreditkarte und Münzen, was die Effizienz und Kosteneinsparungen durch die Auslagerung der Lohnbuchhaltung und die Verwendung digitaler Payroll-Systeme darstellt.
Illustration von zwei Personen, die Steuerdokumente analysieren; eine steht neben einem grossen Taschenrechner, die andere betrachtet ein Diagramm, das auf finanzielle Überwachung und Steuerplanung hinweist.
Kosteneffizienz und variable Kosten: Die Auslagerung ermöglicht es Eurem Unternehmen, feste Personalkosten zu vermeiden, da Ihr nur für die tatsächlich erbrachte Dienstleistungen zahlt. Dies führt zu einer effizienten Nutzung von Ressourcen und einer flexiblen Anpassung an die individuellen Bedürfnisse Eures Unternehmens. Personelle Engpässe aufgrund von Krankheit oder Personalwechsel sind zumindest für den Fachbereich der Lohnbuchhaltung eine Problematik, die Euch in Zukunft nicht mehr betrifft.

‍Minimierung von Fehlern und rechtlichen Risiken: Steuerberatungsgesellschaften wie XTAX sind aufgrund von weitreichender Expertise und sorgsamer Arbeitsweise bestens dazu in der Lage, Fehler in der Lohnbuchhaltung zu minimieren. Durch die professionelle Sachbearbeitung und unsere technologiebasierten Prüfläufe werden rechtliche Risikokonstellationen nicht nur verlässlich identifiziert, sondern im Rahmen des gegebenen Ermessensspielraums nach Maßgabe der besten betriebswirtschaftlichen Ergebnisse für Euch aufgelöst.

‍Aktualität und Compliance: als Steuerberatungskanzlei halten wir uns ständig über Änderungen im Steuer- und Beitragsrecht, sowie den gängigen Tarifverträgen auf dem Laufenden und gewährleisten somit, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnungen stets den aktuellen Vorschriften entsprechen. Für Euch bedeutet das vor allem, dass Ihr Euch darauf verlassen könnt, von uns proaktiv auf Handlungsbedarf im Bereich der Lohnbuchhaltung hingewiesen zu werden, soweit wir die neuen Regelungen nicht einfach eigenständig für Euch umsetzen können.
‍Nutzung modernster Technologien: XTAX setzt oft fortschrittliche Software und proprietäre Technologie, um für Euch eine komfortable und rechtssichere Dienstleistungen zu erbringen. Euer Unternehmen, kann bei der Auslagerung der Lohnbuchhaltung von unserer technologischen Infrastruktur profitieren, ohne selbst investieren zu müssen. Im Gegensatz zu vielen anderen Dienstleistern ist XTAX nicht an eine bestimmte Software oder an einen bestimmten Hersteller gebunden. Unsere Payroll Experten sind im Umgang mit allen gängigen Lohnbuchhaltungssoftwares geschult und bringen für Euch jeweils die Software zum Einsatz, die dem Anforderungsprofil Eures Unternehmens passgenau entspricht.

‍Flexibilität und Skalierbarkeit: unsere Dienstleistung kann flexibel an die Bedürfnisse und Veränderungen Eures Unternehmens angepasst werden. So ermöglichen wir Euch eine einfache Skalierung und freuen uns darauf, mit Euch zu wachsen und neue Märkte zu erobern!

Die umfangreiche Fachkompetenz, unser technologische Ansatz und die damit einhergehendee Effizienzsteigerung bei gleichzeitiger Risikominimierung machen die Auslagerung der Lohnbuchhaltung an XTAX zu einer gewinnbringenden strategischen Entscheidung für Euer Unternehmen.
Illustration einer Person, die einen grossen Taschenrechner bedient, neben einem Aktenordner und einem Stift, symbolisch für die Anpassungsfähigkeit und Skalierbarkeit von Dienstleistungen im Bereich Finanzen.
Wir haben Euer Interesse geweckt, aber Ihr seid Euch noch nicht sicher, ob Payroll-as-a-Service by XTAX das Richtige für Euch ist? Dann lasst uns in einem persönlichen Gespräch herausfinden, wie wir Euch bestmöglich unterstützen können!

Unsere transparenten Preise

Initiale Beratung und Prozessdefinition
1.200 € pro Tag
Preis pro Lohnabrechnung*
volumenabhängig ab
6,00 € pro Monat**
Hotline Support werktags (8:00 bis 17:00 Uhr)
kostenlos
Notfall Hotline (365 Tage im Jahr, ganztägig)
120,00 € pro angefangene
30 Minuten
Payroll Experte (Vor-Ort Termin)
150,00 € pro Stunde
Außerordentliche Manuelle Erfassung von Stamm- oder Bewegungsdaten***
10,00 € pro Mitarbeiter
pro Monat

* eine Lohnabrechnung beinhaltet die Abrechnung eines Mitarbeiters im Abrechnungsmonat, sowie sämtliche eventuell anfallenden Nachberechnungen für bereits abgerechnete Monate.

** Beispielkalkulation von 6,00 € pro Lohnabrechnung pro Monat für 4.000 monatliche Abrechnungen.

*** "Außerordentliche manuelle Erfassung" liegt nur dann vor, wenn außerhalb der vorab definierten Prozesse., händische Anpassungen an den übertragenen Daten vorgenommen werden sollen.

Payroll-as-a-Service by XTAX

Was treibt uns an?

Foto der beiden Gründer in Business Kleidung vor einem hellen Hintergrund, links Tim Wolter und rechs Eike Priel.

Unsere Mission

XTAX denkt Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Steuerberatung radikal neu.

Wir bieten unseren Mandanten effiziente, komfortable und transparente Online-Lösungen ohne Kompromisse!

Unsere Prinzipien

Komfortabel

Wir haben unsere Wurzeln in der Produktentwicklung und arbeiten unter der Maßgabe, dass unsere Dienstleistungen für Euch so komfortabel wie möglich sein müssen. Redundante und zeitraubende Arbeitsschritte gehören mit XTAX der Vergangenheit an!

Einfach

Viele technische Lösungen überfordern den Benutzer, weil sie zu kompliziert sind und zu Fehlbedienung einladen. Unsere komfortablen Prozesse und Online-Lösungen wurden mit dem Anspruch designed, Euch spielend einfach durch komplizierte Sachverhalte zu navigieren. Probiert es aus!

Sicher

Häufig wird modernen und innovativen Lösungen attestiert, dass sie nur auf Kosten der Sicherheit realisiert werden können. Dieser Auffassung treten wir klar entgegen! Bei Rechtssicherheit und Compliance machen wir keine Kompromisse. Dafür garantieren wir als Steuerberatungsgesellschaft!

Progressiv

Die Steuerberatung steht erst am Anfang der Digitalisierung. FIN Tech, HR Tech und Legal Tech sind schon vielen ein Begriff - Tax Tech eher nicht. Unser Anspruch ist, mit voller Kraft die Digitalisierung mit all ihren Vorzügen in die Steuerberatung zu bringen und damit die Branche zu revolutionieren!

Unsere Garantie

Lohnbuchhaltung ist in Deutschland im Gegensatz zur Steuerberatung nicht reguliert. Im Grunde kann jeder, ohne Rücksicht auf Ausbildung oder Qualifikation Lohnbuchhaltung als Dienstleistung anbieten.

XTAX garantiert als Steuerberatungsgesellschaft, dass die gesamte Lohnbuchhaltung unter Beachtung sämtlicher Gesetze und Vorschriften sowie mit der Expertise und den praktischen Erfahrungen eines qualifizierten Steuerberaters erfolgt.

Wir bieten nicht nur komfortable Online Systeme, sondern bieten für Euch und Eure Mitarbeiter steueroptimierte Lohnabrechnungen, die wir auch dann, wenn es darauf ankommt, mit und für Euch gegenüber Dritten erklären und verteidigen können.

Wir haben Euer Interesse geweckt, aber Ihr seid Euch noch nicht sicher, ob Payroll-as-a-Service by XTAX das Richtige für Euch ist?
Dann lasst uns in einem persönlichen Gespräch herausfinden, wie wir Euch bestmöglich unterstützen können!
Illustration einer Person, die neben einem grossen Kalender mit dem Datum 15 steht und auf einen Bildschirm mit der Aufschrift "TAX" deutet, umgeben von Symbolen für eine erfolgreiche Aufgabenprüfung und E-Mail-Kommunikation, was auf Steuerberatungsdienstleistungen hinweist.
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